jueves, 26 de marzo de 2009

"GESTION DE LA INFORMACION 2"



  1. Organizar los archivos en las carpetas

  2. Conocer atributos de archivos y carpetas y su molificación (protegerlos de borrados: involuntarios, de infección de virus, habilitarlos para modificar, etc.)

  3. Conocer y utilizar la opciones de búsqueda simple y avanzada.

  4. Aprovechar la vista detalles para vizualizar y ordenar rápidamente la información por diferentes criterios.(tamaño, tipo. fecha, etc)

  5. Apagar correctamente el equipo desde inicio, evitando perdida de información y de desconfiguración.

  6. Nombrar archivos y carpetas de acuerdo al contenido,para facilitar la localización

  7. Aprovechar las funciones de web-email para facilitar el traslado, almacenamiento y el uso compartido de información.

  8. Eliminar periódicamente información antigua o inútil, agilizando el funcionamiento del equipo.

  9. Crear accesos directos a las carpetas o archivos de una frecuente.

  10. Hacer copias de seguridad periódicamente en soportes alternativos del disco rígido para evitar perdida de información.

  11. Realizar "VISTA PREVIA" a la impresión para ahorrar tinta y recursos

  12. Crear puntos de restauración
  13. Conocer las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestra pc y sus posibles utilidades
  14. Familiarizarse con las extenciones de archivos mas comunes y los posibles softwares que lo modifican
  15. Periodicamente ejecutar herramientas de texto y mantenimiento para detectar y solusionar problemas de funcionamiento
  16. Proteger la computadora con un Antivirus y actualizarlo